Na 15 oktober is naverrekening over 2022 niet meer mogelijk

Bij de jaarlijkse naverrekening vragen we jou om de werknemersgegevens bij te werken in het Aegon Werkgeversportaal. Je geeft dan door welke werknemers in- en uitdienst zijn getreden en of de salarissen nog kloppen. Dit is ook het moment om de verzuimgegevens te controleren als je een verzuimverzekering hebt (Stop-Loss of No-claim).

Met de naverrekening berekenen we je definitieve premie. En als je een verzuimuitkering kreeg, berekenen we ook je definitieve uitkering over het afgelopen jaar. De premie en eventuele verzuimuitkeringen zijn namelijk een voorschot en gebaseerd op eerdere gegevens over je bedrijf. Na afloop van een kalenderjaar is exact bekend hoeveel werknemers je in dienst had en wat hun loon was. Op basis van deze gegevens berekenen we de definitieve premie en eventuele verzuimuitkering over het afgelopen jaar. Ook passen we direct je voorschotpremie aan. Vergelijkbaar met de eindafrekening van een energieleverancier.

Soms is extra informatie nodig. Dan vragen we om de verzamelloonstaat en eventueel de verzuimrapportage. Als we te weinig hebben uitgekeerd voor de ziekteverzuimuitkering, ontvang je een aanvullende uitkering. Als we teveel hebben uitgekeerd voor de ziekteverzuimuitkering, ontvang je bericht over een terugbetaling.

Direct aan de slag met de naverrekening? Ga naar het Werkgeversportaal en:

• Klik op de knop ‘Naverrekening’ in de blauwe balk
• Klik op de knop ‘Naverrekening starten’
• Beantwoord de vragen over digitale dienstverlening
• Controleer de werknemersgegevens
• Controleer de verzekeringen
• Controleer de uitkeringen
• Vul je contactgegevens in en verstuur de naverrekening

Goed om te weten: geef altijd het verzekerde loon op

Het verzekerde loon op de polis is meestal het uniform loon: het loon waarover je loonbelasting en premie voor sociale- en werknemersverzekeringen betaalt. Afhankelijk van je keuzes horen de auto van de zaak (bijtelling) of het pensioengevend salaris hier ook bij. Was een werknemer niet het hele jaar in dienst? Geef het totale loon over de gewerkte periode op. We rekenen dit voor je om naar het jaarloon.

• Ga naar het Werkgeversportaal en log in.
• Klik op het tabblad ‘Werknemers’ en daarna op ‘Naverrekening’ (blauwe balk).
• Ga naar het scherm 'Actuele administratie’
• Ging je werknemer uit dienst in 2022? Meld je werknemer dan eerst uit dienst door te klikken op het icoon ‘klokje’. Het salaris pas je daarna aan door te klikken op het icoon ‘geldbiljet’.
• Is de werknemer nog steeds in dienst? Dan hoef je alleen het salaris aan te passen via het icoon ‘geldbiljet’.

Tijdens het naverrekenen is het handig als je de verzamelloonstaat bij de hand hebt. Hetzelfde geldt voor de verzuimrapportage als je een ziekteverzuim no-claim- of stop-loss verzekering hebt. Met de verzuimrapportage en de verzamelloonstaat rekenen we uit of je vorig jaar teveel of te weinig uitkering hebt ontvangen. En of je geld terugkrijgt hetzij bijbetaalt. Bij de download 'Over de verzamelloonstaat en de verzuimrapportage' staat uitgelegd waaraan deze documenten moeten voldoen.

Komt het je niet uit om de naverrekening aan te leveren? Geen probleem! We kunnen dit ook voor je doen. We voeren de gegevens van je werknemer(s) dan in op het Aegon Werkgeversportaal. Aan deze dienstverlening zijn kosten verbonden. Hieronder lees je meer over de kosten en hoe je dit regelt.

Welke gegevens hebben we nodig?

Tegelijk met de aanvraag stuur je mee:

• De verzamelloonstaat in Excel-formaat
• De verzuimrapportage (alleen als je een ziekteverzuim no-claim of stop loss verzekering hebt).

Lees hier waaraan deze documenten moeten voldoen

Wil je gebruikmaken van onze dienstverlening? Stuur je aanvraag dan naar wia@aegon.nl, samen met de hierboven genoemde documenten én het polisnummer.

Offerte na je aanvraag

Naar aanleiding van je aanvraag ontvang je een offerte. We hanteren een uurtarief van 75 euro exclusief btw per uur. Dit is tegelijk het starttarief. Na je akkoord op de offerte regelen we de naverrekening binnen 20 dagen. Voor deze dienstverlening ontvang je ook een factuur.

Heb je meer dan 150 werknemers in dienst? Dan hebben we misschien meer informatie nodig. Neem in dat geval eerst contact met ons op via wia@aegon.nl.