Omnummering en uitgestelde prolongatie levensverzekeringen

Zoals u in een vorig nieuwsbericht kon lezen, wordt in het weekend van 22 november 2025 de laatste groep levensverzekeringen van Aegon gemigreerd naar a.s.r. Ook bij deze migratie ondersteunen we u bij het aanpassen van uw administratie. Onderstaand vindt u meer uitleg over prolongaties en het omnummeren van polisnummers en POR-codes.

Tijdlijn en volgorde voor een soepele omnummering

1. Op 6 november zijn de omnummerbestanden in Cockpit beschikbaar.
2. Op 26 november draait de (uitgestelde) prolongatie voor de maand december.

Let op: deze uitgestelde prolongatie geldt ook voor a.s.r. levensverzekeringen en de Aegon levensverzekeringen die al zijn verhuisd.

Omnummeren

Door de migratie moeten de polisnummers en POR-codes van de maatschappij worden omgenummerd in uw administratie. Vanaf 6 november 2025 staat in Cockpit een omnummerbestand van de betreffende polissen in uw portefeuille. Staan er voor uw kantoor geen bestanden? Dan hoeft u niet om te nummeren.

Wij raden u aan om eerst de prolongatie van de maand november te verwerken. En dan de omnummering uit te voeren voordat u de uitgestelde prolongatie voor de maand december verwerkt.

Werkt u met administratiepakketten van ANVA, Assistent, Assu (AI Automatisering), CCS, DIAS, Faster Forward Elements/ eBlinqx of Online Pro? Dan kunt u gebruikmaken van de werkinstructie van dit administratiepakket. Voor het omnummeren kunt u het CSV-bestand downloaden. De verschillende systeemhuizen zijn op de hoogte van deze omnummering.

Gebruikt u een ander administratiepakket? Of wilt u handmatig omnummeren? Dan kunt u gebruikmaken van het Excel-bestand dat ook op 6 november in Cockpit komt te staan.

Heeft u nog vragen?

Heeft u vragen over de systeemhuisconversie en het omnummeren van uw administratiepakket? Neem dan contact op met uw systeemhuis.